Mover Business · yrityksille

Yritysmuutot

Yritysmuuton muistilista vaihe vaiheelta.

Kun toimistomuutto menee pieleen, syy on harvoin muuttoauto. Yleensä jokin asia unohtui. Tämä on sama lista, jonka käymme läpi jokaisen yritysasiakkaan kartoituksessa: 1–2 kuukautta ennen, 2–4 viikkoa ennen, muuttoviikolla ja muuton jälkeen.

Pyydä yritystarjous

Miksi muistilista ratkaisee yritysmuuton

Kotimuutossa unohtunut laatikko on harmi. Yritysmuutossa unohtunut IT-katko, varaamaton hissi tai ilmoittamatta jäänyt osoitteenmuutos maksaa työaikaa koko tiimiltä. Kun vaiheet käydään läpi järjestyksessä, itse muuttopäivä on pelkkää kantamista: lastaus perjantai-iltana, purku viikonloppuna ja maanantaina jokainen työpiste on valmiina. Viikonloppu ei nosta hintaa, joten katkoton muutto ei maksa enempää.

Lista toimii sellaisenaan toimistolle, liikkeelle ja pienelle varastolle. Isommassa kohteessa teemme kartoituksen paikan päällä ja sovimme, mitkä kohdat hoidamme puolestanne (katso yritysmuuttojen kokonaisuus). Tarkempi, 30 kohdan versio on yrityksen muuttotarkistuslista. Jos aikaa on alle viikko, katso toimiston pikamuutto.

Muistilista

Neljä vaihetta järjestyksessä

1–2 kuukautta ennen

  • Päätä muuttopäivä ja varaa muuttofirma ajoissa, koska hyvät päivät menevät ensin
  • Kartoita tilat: mikä muuttaa, mikä kierrätetään, mikä varastoidaan
  • Tarkista vuokrasopimuksen irtisanomisaika ja kunnossapitovelvoitteet
  • Nimeä muuton vastuuhenkilö ja varahenkilö
  • Ilmoita muutosta asiakkaille, toimittajille ja vakuutusyhtiölle
  • Pyydä tarjoukset myös loppusiivouksesta ja kalusteiden kierrätyksestä

2–4 viikkoa ennen

  • Tilaa muuttolaatikot ja merkintämateriaali
  • Piirrä uuden tilan pohjakuva: kenen pöytä minne, neuvotteluhuoneet, tulostimet
  • Sovi IT-katkot: palvelimet, verkko, puhelinvaihde
  • Varaa hissit ja lastausalueet molemmissa kiinteistöissä
  • Päivitä osoite: kaupparekisteri, verkkosivut, Google-yritysprofiili, laskutustiedot
  • Sovi kulkuluvat ja avaimet uuteen kiinteistöön valmiiksi

Muuttoviikko

  • Merkitse jokainen laatikko työpisteen ja huoneen mukaan
  • Tyhjennä henkilökohtaiset kaapit ja lokerot
  • Varmuuskopioi ja irrota laitteet tai jätä irrotus ja kytkentä meille
  • Pidä avaimet ja kulkuluvat yhden henkilön hallussa
  • Aja muutto illalla tai viikonloppuna, jos työ ei voi keskeytyä. Viikonloppu ei nosta hintaa.

Muuton jälkeen

  • Tarkista, että jokainen työpiste toimii: verkko, näytöt, puhelimet
  • Kerää tyhjät laatikot yhteen pisteeseen, niin noudamme ne pois
  • Vie vanhat kalusteet kierrätykseen (jätteiden vienti 90 € + Sortti-maksut)
  • Tilaa vanhan tilan loppusiivous, jos vuokrasopimus sitä vaatii
  • Päivitä viimeiset osoitetiedot ja opasteet. Pitäkää sitten tupaantuliaiset.

Kartoituksessa käymme listan läpi yhdessä ja sovimme työnjaon. Katso, miten yritysmuutto etenee.

Kolme asiaa, jotka unohtuvat useimmin

Hissivaraus molemmissa päissä. Uuden kiinteistön huolto ei tiedä muutostanne mitään, joten varaa hissi ja lastausalue myös sinne. IT-katkon ajankohta. Palvelimet ja verkko kannattaa sammuttaa vasta, kun laatikot ovat kiinni, ja käynnistää ennen kuin tiimi palaa. Vanhojen tilojen kunto. Vuokrasopimus määrää usein loppusiivouksen ja seinäreikien paikkauksen, ja ne on halvempaa hoitaa suunnitellusti kuin vakuudesta.

UKK

Kysyttyä yritysmuutosta

Kuinka ajoissa yritysmuutto kannattaa aloittaa?

Isompi toimistomuutto kannattaa aloittaa 1–2 kuukautta etukäteen: silloin ehtii varata parhaan muuttopäivän, sopia IT-katkot ja ilmoittaa osoitteenmuutokset ajoissa. Pienet yritysmuutot onnistuvat nopeamminkin, joten kysy kalenteritilanne.

Voiko muuton tehdä niin, ettei työpäivä katkea?

Kyllä. Suurin osa toimistomuutoista ajetaan perjantai-illan ja sunnuntain välillä. Viikonloppu ei nosta hintaa, ja maanantaina työpisteet ovat valmiina uudessa osoitteessa.

Kuka hoitaa IT-laitteet ja niiden kytkennät?

Irrotamme, pakkaamme, siirrämme ja kytkemme työpisteet sovitusti. Palvelinten ja verkon katkot kannattaa sopia oman IT-tuen kanssa muistilistan mukaisesti, ja me hoidamme fyysisen siirron.

Mitä teette vanhoille kalusteille muuton yhteydessä?

Viemme ne kierrätykseen jätteiden vientinä: 90 € + Sortti-aseman maksut kulujen mukaan. Käyttökelpoiset kalusteet voi ohjata myös kiertoon.

Muistilista valmiina, entä itse muutto?

Kerro kohteesta, niin saat tarjouksen saman työpäivän aikana. Isompiin kohteisiin teemme kartoituksen veloituksetta.

Pyydä yritystarjous 045 7871 3636
Soita Pyydä tarjous