EU-virastot ja -toimielimet
ECHA (Helsinki), ECDC (Tukholma), Euroopan komission ja parlamentin henkilöstö. Tunnemme "Estimate of Removal Expenses" -menettelyn: 2–3 tarjousta, vakuutus hinnan oikeellisuudesta, arviota vastaava lasku.
Etusivu › Palvelut › EU-muutot
EU-virastot · lähetystöt · yritysten HR
Muutot EU-virastoille, lähetystöille ja yrityksille
Kun työnantaja maksaa muuton Helsinkiin tai Helsingistä, hoidamme kaikki sen vaatimat paperit: kiinteähintaisen arvion työnantajan omalle lomakkeelle leimattuna ja allekirjoitettuna, sentilleen täsmäävän laskun, CMR-rahtikirjan ja luovutuspöytäkirjan.
- Arvio työnantajan lomakkeelle 24 tunnissa
- Kiinteä hinta sis. ALV
- Suomi ⇄ Ruotsi, Saksa, Baltia
- Lähetystö- ja toimistomuutot
Kenelle
Kolme asiakasryhmää, yksi menettely
Lähetystöt ja konsulaatit
Toimistomuutot ja diplomaattien vaihdot, kansainväliset reitit CMR-rahtikirjalla, laskutus edustustolle.
Yritysten HR ja relokaatiotoimistot
Yksi yhteyshenkilö, kiinteä hinta, lasku yritykselle kustannuspaikka- ja PO-viitteillä.
Näin se toimii
Neljä askelta tavaralistasta korvaukseen
Lähetä tavaralista ja työnantajan lomake.
Kuvat tai lista riittävät; lomake PDF-tiedostona tai kuvana.
Kiinteähintainen arvio työnantajasi lomakkeelle 24 tunnissa.
Tilavuus, matka, päivät, ALV ja vakuutusperuste; kuljettajan allekirjoitus ja leima.
Tilausvahvistus ja sopimus.
Reitti, aikataulu, palvelun sisältö ja maksuaikataulu molempien allekirjoituksin.
Muuton jälkeen: täsmäävä lasku ja kuljetusasiakirjat.
Arviota vastaava lasku, CMR kansainvälisillä reiteillä, purussa allekirjoitettu luovutuspöytäkirja.
Asiakirjat
Saat meiltä
- 📄Kiinteähintainen tarjous (PDF)
- ✍️Arvio työnantajan lomakkeelle, allekirjoitettuna ja leimattuna
- 📑Tilausvahvistus / muuttosopimus
- 🧾Arviota vastaava lasku (sinulle tai työnantajalle, ALV eriteltynä)
- 🚚CMR-rahtikirja (kansainvälinen) / luovutuspöytäkirja (kotimaa)
- 💳Maksukuitti
Mikä on "Estimate of Removal Expenses"?
Useimmat EU:n toimielimet ja virastot korvaavat uuden työntekijän muuttokulut. Korvausta varten työntekijän on toimitettava kaksi tai kolme muuttoyrityksen arviota viraston omalla lomakkeella ("Estimate of Removal Expenses"). Muuttoyritys täyttää päivämäärät, matkan, tilavuuden, vakuutusperusteen ja kokonaishinnan ALV:ineen, ja yrityksen edustaja allekirjoittaa vakuutuksen siitä, että summa koskee vain muuttoa ja on todenmukainen. Muuton jälkeen laskun on vastattava arviota. Varastointi ja siivous laskutetaan erikseen, eikä niitä korvata.
Täytämme lomakkeen saman päivän aikana, tarvittaessa omalle lomakepohjallemme. Pidämme arvion, sopimuksen ja laskun yhdenmukaisina, jotta korvaushakemus menee läpi ensimmäisellä kerralla.
Reitit ja hinnoittelu
Aina kiinteä hinta
Helsinki ⇄ Tukholma / UppsalaHelsinki ⇄ Saksa (Travemünde)Helsinki ⇄ Tallinna, Riika, VilnaKoko Suomi
Aina kiinteä hinta. Yksi summa, joka sisältää henkilöstön, auton, polttoaineen, lautat ja ALV 25,5 %. Pitkillä kansainvälisillä reiteillä lauttaliput eritellään kuittien mukaan.
Laskutamme sinua, työnantajaa tai edustustoa PO-, kustannuspaikka- ja verkkolaskutiedoilla (Apix, Pagero, OpenText).
Helsinki ⇄ Tukholma / Uppsala lautalla 1–2 päivää; Saksaan omalla autolla Travemünden lautan kautta.
Tehtyjä muuttoja
Nimettömiä esimerkkejä
Lähetystön toimistomuutto Helsinki → Riika (2026)
Kaksi autoa, pakkaus ja purku, kantaminen Riiassa, tyhjentyneen toimiston siivous. Sopimus, vastaanottopöytäkirjat ja loppulasku asiakkaan kielellä.
EU-viraston työntekijä, Helsinki → Tukholman seutu
Arvio viraston lomakkeelle, kiinteä hinta 2 800 € sis. ALV, arviota vastaava lasku.
Perheen muutto Suomi → Baijeri
30 m³ auto, kaksi kuljettajaa, Travemünden lautta, purku lauantaina apulaisten mukaan, maksu kolmessa erässä.
UKK
Työnantajat ja työntekijät kysyvät
Työnantaja vaatii 2–3 tarjousta. Saanko arvion nopeasti?
Kyllä. Lähetä tavaralista ja lomake, niin saat täytetyn, allekirjoitetun ja leimatun arvion 24 tunnissa arkipäivinä.
Täytättekö viraston oman lomakkeen?
Kyllä. ECDC:n, ECHA:n, komission ja vastaavat lomakkeet ovat meille rutiinia. Jos lomaketta ei ole, annamme oman allekirjoitetun arviomme samoilla tiedoilla.
Onko hinta kiinteä?
Kyllä. Arvio on kiinteä hinta sis. ALV 25,5 %. Vain pitkien kansainvälisten reittien lauttaliput veloitetaan toteutuneen mukaan kuitteja vastaan.
Vastaako lasku arviota?
Kyllä, laskussa on sama summa ja sama kuvaus kuin arviossa. Myöhemmin tilatut lisäpalvelut (varastointi, siivous, pakkaus) laskutetaan erikseen.
Voiko laskun osoittaa työnantajalle?
Kyllä. Laskun voi osoittaa sinulle, työnantajalle tai lähetystölle viitteineen, kustannuspaikkoineen ja verkkolaskuosoitteineen.
Miten vastuu on järjestetty?
Kansainväliset muutot CMR-yleissopimuksen ja kotimaan muutot tiekuljetussopimuslain mukaan. Laajempi arvoturva sovittaessa.
Mitä reittejä ajatte?
Koko Suomi, Ruotsi, Saksa ja Baltia omilla autoilla ja omalla henkilöstöllä.
Pakkaatteko myös?
Pyynnöstä. Perusarviossa asiakas pakkaa laatikot itse; täysi pakkauspalvelu tarjotaan omana rivinään, jotta työnantaja näkee, mitä hintaan kuuluu.
Arviopyyntö
Pyydä arvio työnantajan lomakkeelle
Lähetä tavaralista ja lomake, niin palautamme täytetyn, allekirjoitetun ja leimatun arvion 24 tunnissa arkipäivinä.
Katso myös: yritysmuuton muistilista.
Tarvitsetko 2–3 tarjousta huomiseksi?
Lähetä lomake nyt, niin saat täytetyn arvion 24 tunnissa arkipäivinä.
Pyydä arvio työnantajan lomakkeelle 045 7871 3636